В этом разделе будет подробно рассмотрена настройка программы для начала вашей первой рассылки.

 

Предположим, что программа вообще не настроена и вам нужно все сделать с нуля.

 

При этом стоит такая задача:

 

Необходимо разослать письмо по адресной книге вашего OutLook'a. При этом нужно обращаться к каждому получателю по имени и, в последствии, иметь статистику о количестве открытых получателями писем с возможностью построения списка этих получателей. Рассылка должна проводится прямым методом (т.е. через встроенный Smtp сервер программы), при соединении с удаленными серверами должен использоваться прокси сервер.

 

Порядок ваших действий будет состоять из следующих шагов:

 

1. В верхней части главного окна программы нажмите кнопку Учетные Записи, в появившемся окне нажмите Добавить и в окне редактирования учетной записи введите свое имя, E-Mail адрес, Reply-To адрес и, при желании, название вашей организации.

 

2. В верхней части главного окна нажмите кнопку Списки Рассылки чтобы открыть менеджер списков рассылки. В окне менеджера нажмите кнопку Новый список и введите имя создаваемого списка рассылки (например Мои Контакты). Теперь необходимо импортировать адреса из вашей адресной книги в созданный список рассылки. Для этого сделайте следующее:

 

  - Нажмите кнопку Загрузить, в появившемся окне выберите входной форма Адресная книга Windows и нажмите Продолжить.

  - В окне настроек импорта установите соответствия между полями адресной книги и полями созданного списка рассылки и нажмите OK.

 

После окончания процедуры загрузки закройте окно менеджера списков рассылки нажатием на кнопку Возврат к главному окну.

 

3. В верхней части главного окна нажмите кнопку Письма, в появившемся окне нажмите кнопку Добавить, после чего будет открыт редактор писем, где вам нужно будет набрать текст вашего письма. Чтобы обращаться к каждому получателю по имени вам нужно вставить в тело письма MailMerge шаблон, ссылающийся на поле списка рассылки, содержащего имя получателя (скорее всего это будет поле FullName). Для этого войдите в меню Вставить Макрос->Вставить Поле->FullName. После этого в тело письма будет подставлена ссылка на поле FullName списка рассылки. Результат будет выглядеть примерно так:

 

 

Здравствуйте, [%%FFullName%%].

....

....

 

 

Для работы счетчика открытых писем зайдите в меню RealTime статистика->Счетчик открытых писем и в появившемся окне вам нужно поставить галочку в Счетчик Включен и в выпадающем списке выбрать сервер, который будет заниматься сбором статистики. Если в списке нет ни одного сервера - вам нужно его добавить. Более подробно об этом смотрите в пунктах 5 и 6.

 

После этого введите тему (Subject) письма в соответствующее поле на тулбаре редактора  и закройте редактор. Созданное письмо будет автоматически сохранено в базу данных.

 

4. В верхней части главного окна нажмите кнопку Профили Отправки, в появившемся окне нажмите кнопку Добавить, после чего будет создан новый профиль параметров отправки. Для настройки профиля перейдите на вкладку Рассылка через встроенный Smtp сервер в поле Потоков введите число 50, в поля Попыток DNS и Попыток отправки - число 3, в поле Таймаут - 60. В поле Метод рассылки выберите режим PersonalCopy.

 

Если вам не нужно делать рассылку с использованием прокси серверов - настройка Профиля отправки на этом закончена и вы можете закрыть окно.

 

В противном случае поставте галочку в Рассылка через Прокси, после чего нажмите кнопку Прокси Менеджер. Будет открыто окно менеджера прокси серверов где вам нужно добавить в список хотя бы один прокси сервер. Для этого нажмите кнопку Добавить и в появившемся окне введите IP адрес и номер порта прокси сервера, через который должна рассылаться почта. Затем закройте прокси менеджер и Профиль отправки

 

5. В верхней части главного окна, нажмите кнопку Настройки для доступа к глобальным настройкам программы. Нас прежде всего интересуют разделы Настройки DNS и RealTime статистика (для работы счетчика открытых писем).

 

В окне настроек DNS вам нужно ввести первичный и (желательно) вторичный DNS сервера, которые будут использованы при рассылке

почты. Если в настоящий момент вы подключены к Интернету - нажмите на кнопку Определить чтобы программа попыталась определить DNS

сервера используемые вашей системой по умолчанию. Если программе ну удалось определить DNS сервера - вам нужно ввести их вручную.

Для ускорения рассылки почты настоятельно рекомендуется поставить галочку в Включить DNS кеш.

 

6. В окне настроек RealTime Статистики вам нужно нажать кнопку Добавить и указать прямой путь к скрипту AmsWeb.php, который будет заниматься сбором статистики открытых писем. Более подробно об установки скрипта AmsWeb.php на ваш сервер смотрите в разделе установка серверных скриптов. В поле Получать статистику каждые ... минут установите интервал получения статистики с сервера. Рекомендуемое значение 5-7.

 

 

На этом настройка основных модулей программы завершена и вам остается только создать и запустить рассылку. Для этого сделайте следующее:

 

7. На главном окне программы нажмите кнопку Создать рассылку и введите имя новой рассылки (например, Моя Рассылка).

 

8. В правой части главного окна заполните управляющие поля рассылки:

 

  - в поле С учетной записи выберите учетную запись отправителя, которую вы создавали в пункте 1.

  - в поле На список адресов нужно выбрать список получателей, которым будет рассылаться письмо. Выберите список, который в создали в пункте 2.

  - в поле Послать письмо нужно выбрать рассылаемое письмо. Его вы создали в пункте 3.

  - в поле Профиль Отправки нужно выбрать профиль настроек рассылки. Его вы создали в пункте 4.

 

Все, программа полностью готова к отправке почты. Перед началом рассылки вы можете зайти в редакторе писем на вклдаку Предпросмотр, чтобы убедиться что письмо выглядит нормально и MailMerge шаблоны работают правильно.

 

Для начала рассылки нажмите кнопку Старт.

 

После окончания рассылки вы можете получить подробную статистику нажав на кнопку Статистика Рассылки, а так же посмотреть лог файлы рассылки нажав на Логи Рассылки.

 

Обратите внимание, что получение полной информации об открытых получателями писем может занять некоторое время. Один человек может открыть письмо сразу после получения, а другой только на следующий день или вообще через неделю. В этой связи программа постоянно загружает новую статистику с сервера и при поступлении новых данных прибавляет их к с статистике рассылки.