Большая часть функций Редактора Писем (изменение размера и цвета шрифта, работа с абзацами, таблицами и т.д.) работает так же как и в любых других текстовых процессорах (например, MS Word). Поэтому будут рассмотрены только функции, влияющие на генерацию письма и рассылку.

 

Главное поле редактирования разделено на 3 части:

 

Html часть - редактирование Html части письма.

 

Текстовая часть - редактирование текстовой части письма (если тип письма HTML+TEXT)

 

Предпросмотр - предпросмотр письма и работы MailMerge шаблонов.

 

Поле Вложения в, нижней части окна, позволяет прикрепить к письму любые файлы:

 

Добавить файл - приложить файл к письму

 

Добавить путь к файлу - вставить ссылку на файл. Если вам приходится рассылать один и тот же файл (например расположенный по пути c:\Прайс.doc) вы можете вставить в письмо только путь к этому файлу. Сам файл будет подключаться к письму непосредственно на этапе старта рассылки. Таким образом при изменении этого файла вам не нужно будет каждый раз заново прикладывать его к письму - программа сама возьмет последнюю файла, расположенного по указанному пути, на момент старта рассылки.

 

Добавить условное вложение - вставить Условное Вложение. Программа может автоматически прикладывать к письму различные файлы в зависимости от содержания полей списка рассылки. Это MailMerge для вложений. Создания Условных вложений полностью аналогично работе с MailMerge правилами.

 

Удалить - удалить выбранный элемент из списка вложений.

 

 

Обзор пунктов главного меню:

 

Меню Вставить Макрос (или аналогичная кнопка на Тулбаре) - выполняет вставку в тело письма MailMerge шаблонов.

 

Меню RealTime Статистика - выполняет вставку в письмо счетчика открытых писем.

 

 

Обзор полей и кнопок Тулбара:

 

Поле Тема Письма - предназначено для ввода темы (сабжекта) создаваемого письма.

 

Поле Тип Письма - определяет тип создаваемого письма. Возможно создание писем 3 типов:

 

  - Text. Письмо будет содержать только Plain Text часть

  - Html. Письмо будет содержать HTML часть и текстовую часть, которая будет получена из Html или задана вручную.

 

Поле Кодировка - выбор кодировки письма. Для писем на русском языке используйте кодировку Windows-1251, Koi8-r, Uft-8.

 

Поле Приоритет - выбор приоритета письма (Low, Normal, High).

 

Поле Список рассылки - позволяет выбрать список получателей, для которого создается письмо. Если вы хотите использовать MailMerge шаблоны, рекомендуется указать в этом поле нужный список рассылки. В противном случае вы можете вставить в тело письма ссылки на поля, которых нет в целевом списке.

 

Кнопка Сохранить и выйти - закрывает редактор и сохраняет созданное письмо в базу данных.

 

Замечания по работе с редактором:

 

- После того как вы создали письмо вам не обязательно сохранять его в файл. При выходе из редактора оно автоматически сохраняется в базу данных созданных писем.

 

- Если вам нужно вставить MailMerge шаблон в тему (Subject) письма - наведите курсор мыши на поле Тема Письма и нажмите правую кнопку для вызова контекстного меню.