MalMerge Templates

EditorToolBar

MailMerge шаблоны позволяют создавать высоко персонализированные письма. Каждый шаблон, фактически, является ссылкой на различные данные (поля списков рассылки, реквизиты отправителя, условные текстовые блоки, дата, время и т.д).

Каждый шаблон состоит из идентификатора, зключенного в [%% и %%]. Напирмер, шаблон [%%FName%%] ссылается на поле Name списка рассылки. Первая буква идентификатора определяет его тип:

F - шаблон ссылается на поле (Field) списка рассылки.

R - шаблон ссылается на MailMerge правило (Rule).

A - ссылка на данные отправителя (Sender Aсcount)

O - ссылка на "другие" (Other) данные (дата, время, случайна строка)

В процессе генерации индивидуальных писем программа автоматически заменеят шаблоны теми данным, на которые они ссылаются.

ВНИМАНИЕ ! шаблоны, ссылающиеся на поля спика рассылки, данные отправителя и MailMerge правила обрабатываются ТОЛЬКО при рассылке в персональном режиме (PersonalCopy) когда для каждого получателя создается индивидуальная копия письма ! Это связоно с тем, что в пакетных режимах (TO/CC/BCC) программа создает ОДНО тело письма сразу для НЕСКОЛЬКИХ получателей и работа персонализированных шаблонов не возможна. Шаблоны типа Other (дата, время, случайная строка) не ссылаются на персонализированные данные и поэтому обрабатываются во всех режимах рассылки. Более подробно о режимах рассылки см. в разделе режимы рассылки.

Вставка MailMerge шаблонов в письмо осуществляется через меню Insert Macros или аналогичную кнопку на тулбаре редактора:

MMergeMenu

Insert field - вставить ссылку на поле списка рассылки. Можно вставлять ссылки на любые поля. Кроме того, вы можете изменять структуру полей списков чтобы иметь возможность ссылаться на любые специальные данные. Обратите внимане на поле Select MailList на тулбаре редактора. В этом поле необходимо указать список рассылки, для которого создается письмо. После этого меню Insert Field будет содержать названия всех полей выбранного списка.

Insert Rule - вставить ссылку на MailMerge правило.

Insert sender info - вставить инофармацию об отправителе (имя, e-mail адрес, reply-to: адрес, название организации). Обратите внимание, что данные для этих шаблонов будут браться из учетной записи отправителя, которая будет использоваться в рассылке.

Insert random value - вставить случайное значение в тело письма.

Other - Вставить ссылку на дату или время отправки письма.

Принцип работы MailMerge правил проиллюстрирован в этом примере:

Допустим, у вам нужно разослать такое письмо:

*******************************************************************

Santa Claus presents you a 25% discount!

*******************************************************************

Dear Mr. Miller,

As a registered user of Aspexx E-mail Marketing XXL we would like

to make you a very special Xmas offer:

If you order another full version, an upgrade, or any support plan of

Aspexx E-mail Marketing XXL by Dec 24, 2003, then you get a very

special Xmas present of 25% discount.

Order online at http://www.order.bluebits.com and save 25% now.

Please enter your individual coupon-code in the "discount" field

when making your order:

CAW-T03-S45

The team of Bluebits Software is looking forward to answering your

questions, of course.

Bluebits Software wishes you Merry Xmas and a Happy New Year!

Best regards,

Your Bluebits Software Team

----------------------------------------------------------------------------------

Bluebits Software

Mansfelder Weg 11

50189 Elsdorf

Germany

Tel.: +49 / (0) 2271 / 67 04 59

Fax: +49 / (0) 2271 / 67 04 60

E-mail: info@bluebits.com

Internet: www.bluebits.com

----------------------------------------------------------------------------------

You may unsubscribe to the newsletter at any time, of course. Simply click

the following link in order to activate the unsubscription:

unsubscribe.john.miller@manymany.com

Afterwards your e-mail address is automatically removed from the mailing

list immediately. You get a confirmation of the unsubscription.

----------------------------------------------------------------------------------

При этом текст выделенный зеленым цветом должен подставляться в зависимости от содержания различных полей базы данных:

•Mr. or Mrs. (в зависимости от содержания поля Gender списка рассылки)

•Customer Name (берется из поля FullName списка)

•Product name (из поля ProductName списка)

•Xmas (если получатель находится в Европе) или New Year (если в остальных странах). В данном случае анализируется состояния поля Location списка рассылки.

•24 DEC 2003 (если в Европе) или 31 DEC 2003 (если в остальных странах). Анализ поля Location.

•discount 25% (если в поле Product списка рассылки стоит "Aspexx") или 30% (если в этом поле другой продукт)

•individual discount code (берется из поля DiscountCode списка рассылки)

•Merry Xmas + Happy New Year (если в Европе), Happy New year (если в других старнах), анализ поля Location.

•Bluebits Software Team - берется из учетной записи отправителя.

•unsubscribe.jhon.miller@manymany.com - адрес подставляется из поля Email списка рассылки.

Для реализации поставленой задачи необходимо заменить подсвеченый зеленым текст примерно так:

*******************************************************************

Santa Claus presents you a [%%RDiscount_Rule%%] discount!

*******************************************************************

Dear [%%RGender_Rule%%]. [%%FFullName%%],

As a registered user of [%%FProductName%%] we would like

to make you a very special [%%RX-MassRule%%] offer:

If you order another full version, an upgrade, or any support plan of

[%%FProductName%%] by [%%RDateTypeRule%%], then you get a very

special [%%RX-MassRule%%] present of [%%RDiscount_Rule%%]discount.

Order online at http://www.order.bluebits.com and save [%%RDiscount_Rule%%] now.

Please enter your individual coupon-code in the "discount" field

when making your order:

[%%FDiscountCode%%]

The team of Bluebits Software is looking forward to answering your

questions, of course.

Bluebits Software wishes you [%%RWishNewYear_Rule%%]!

Best regards,

Your [%%ASenderOrg%%]

----------------------------------------------------------------------------------

Bluebits Software

Mansfelder Weg 11

50189 Elsdorf

Germany

Tel.: +49 / (0) 2271 / 67 04 59

Fax: +49 / (0) 2271 / 67 04 60

E-mail: [%%ASenderEmail%%]

Internet: www.bluebits.com

----------------------------------------------------------------------------------

You may unsubscribe to the newsletter at any time, of course. Simply click

the following link in order to activate the unsubscription:

unsubscribe.[%%FEmail%%]

Afterwards your e-mail address is automatically removed from the mailing

list immediately. You get a confirmation of the unsubscription.

----------------------------------------------------------------------------------

В данном примере были использованы MailMerge правила:

[%%RDiscount_Rule%%] (если поле ProductName содержит "Aspexx" - подставить "25%", в противном случае подаствить "30%")

[%%RGender_Rule%%] (если поле Gender "M" - подсавить "Mr.", в противном случае - "Mrs.")

[%%RX-MassRule%%] (если в поле Location стоит "Europe" - подставить "Xmass", иначе - "New Year")

[%%RWishNewYear_Rule%%] (если в поле Location стоит "Europe" подставить "Merry Xmass and Happy new Year!", иначе - "Happy new Year")

Ссылки на поля списка рассылки:

[%%FFullName%%] (подставляет содержимое поля FullName списка рассылки)

[%%FProductName%%] (содержимое поля ProductName)

[%%FDiscountCode%%] (поля DiscountCode)

[%%FEmail%%] (поля Email)

И ссылки на данные из учетной записи отправителя:

[%%ASenderOrg%%] (содержимое поля "Organization" учетной записи)

[%%ASenderEmail%%] (содержимое поля "Sender Email" учетной записи)

Использование MailMerge шаблонов

Использование MailMerge шаблонов

Использование MailMerge шаблонов