С помощью правил обработки почты вы можете отбирать из входящего потока писем только те, которые отвечают нужным вам условиям. После чего выполнить над ними определенный набор действий, например сохранить какие-то письма на диск, извлечь из них некоторые данные, переслать письма на другой адрес, добавить отправителя письма в список рассылки АМС и т.д. Рассмотрим настройки правила более подробно:

 

 

Имя правила - любое удобное вам имя (обозначение) этого правила. Служит только для того, чтобы его было удобнее идентифицировать в большом списке.

 

На вкладке Фильтр правила задаются настройки условий, которые отберут для правила только те письма, которые вас интересуют.

 

Добавить, Изменить, Удалить - добавить, изменить, удалить условие поиска в фильтр. Более подробно смотрите в описании окна настроек фильтра.

 

Выполнить действия если - в этом поле вы можете выбрать логику срабатывания фильтра:

 

Если хотя бы одно условие выполняется - если выбрана эта опция то фильтр разрешит обработку письма правилом если хотя бы одно условие выполнятся. В примере на скриншоте выше письмо будет расценено как отвечающее условиям если Тема (subject) письма содержит строку добавить в рассылку ИЛИ подписать ИЛИ subscribe.
 

Если все условия выполняются - для этой опции действует логика И. Если выбрать эту опцию, то письмо будет отвечать условиям если его Тема содержит все искомые подстроки: И добавить в рассылку И подписать И subscribe.

 

Это правило обрабатывает все входящие сообщения (фильтр игнорируется) - если выбрана эта опция, то в обработку попадут все входящие письма без проверки фильтром. Эта опция может быть удобной, например, для извлечения вложений или других данных из писем когда они принимаются с некоторого ящика, вам заведомо известно что все они с интересующим вас содержимым и никакой дополнительный отбор не требуется.
 

Обрабатывать письма только если они загружены с аккаунтов - в этом поле вы можете выбрать конкретные Pop3, Imap аккаунты, а так же папки на диске, которые будут обрабатываться этим правилом. Это может быть удобно если вам нужно чтобы правило обрабатывало письма только с какого-то одного или нескольких почтовых ящиков и игнорировало с других. По умолчанию правило обрабатывает письма из всех источников.
 

 

На вкладке Действия правила вы можете задать перечень действий которые нужно выполнить с письмом если оно вызвало срабатывание Фильтра, который был задан на предыдущей вкладке.

 

Добавить, Изменить, Удалить - добавить, изменить, удалить Действие в список. Более подробно смотрите в описании окна настроек действий правила.
 

Удалить письмо с сервера если оно вызвало срабатывание фильтра - если эта галка активна - письмо будет безвозвратно удалено с Pop3 или Imap сервера (или с папки на диске) если оно вызвало срабатывание Фильтра этого правила. В каких-то случаях письмо нет смысла оставлять на сервере чтобы оно не занимало место. А в каких-то - наоборот, лучше его оставить, например для повторной обработки в будущем. Это зависит от того, с какой целью вы создаете это Правило.
 

Не обрабатывать письмо другими правилами кроме этого - в некоторых случаях может быть, что письмо может вызвать срабатывания фильтра сразу у нескольких Правил обработки почты. При этом письма обрабатываются правилами последовательно, начиная с первого правила. Если эта галка включена и письмо вызвало срабатывание фильтра - то оно будет обработано только этим правилом, а остальные его уже не увидят.
 

 

На вкладке Подтверждения/Уведомления вы можете запросить у пользователя подтверждения согласия на выполнения Действий которые заданы для этого правила. Чаще всего, это может быть полезным для организации подписи на рассылки с двойным подтверждением (double opt-in), но так же может использоваться и в других сценариях работы.

 

Отправить запрос на подтверждение перед выполнением действий - если галка стоит, то сразу после срабатывания Фильтра, отправителю письма, вызвавшего его срабатывание, будет отправлено письмо-запрос на подтверждение согласия на выполнение Действий. Пока подтверждение не будет получено - письмо будет находится в списке ожидания подтверждения. Чтобы список ожидания не был слишком большим - письмо удаляется из него если подтверждение не было получено в течении нескольких дней (по умолчанию 7 дней, срок можно изменить в окне настроек программы). Если подтверждение было получено - выполняются Действия правила.
 

Для работы этой функции вам нужно выбрать в выпадающем списке какое письмо-запрос будет отправляться. Для разных правил вы можете выбрать разные письма-запросы. Нажмите кнопку с многоточием ... чтобы открыть окно редактора писем-запросов для просмотра/редактирования выбранного письма. В данном поле вы можете выбрать уже созданное письмо-запрос. Для создания нового письма нажмите кнопку Редактор писем в окне Настроек программы.

 

Тип подтверждения - если отправка письма-запроса разрешена - в этом поле необходимо выбрать каким образом пользователь должен подтвердить свое согласие на выполнения действий (например подписки на рассылку). Поддерживаются следующие способы подтверждения:

 

Пользователь должен кликнуть на ссылку в письме - это наиболее удобный способ подтверждения: пользователю будет отправлено письмо-запрос с текстом, что если он хочет подтвердить подписку на рассылку - то должен кликнуть на ссылку в этом письме. После клика на ссылку подтверждение будет считаться полученным и Действия правила будут исполнены. Для работы этой функции необходимо установить скрипт amsweb.php на ваш сайт после чего добавить ссылку на скрипт в раздел Http аккаунтов. Так же письмо-запрос должно содержать саму ссылку для подтверждения.

 

Пользователь должен ответить на письмо - этот способ подтверждения менее удобный для пользователя, однако не требует от вас наличие сайта и установки скрипта amsweb.php. Пользователю будет отправлено письмо-запрос, которое будет содержать какую-то заданную вами последовательность букв/цифр/текста или попросит вставить определенную фразу в тему или содержимое письма, которое пользователь должен будет отправить в ответ на письмо-запрос подтверждения:

 

Часть письма - нужно выбрать часть ответного письма, в которой будет выполнен поиск букв/цифр/текста, подтверждающих согласие пользователя на выполнение действий.
 

Содержит значение - собственно, искомые буквы, цифры или текст.
 

В примере на скриншоте подтверждение будет считаться полученным если Тема ответного письма будет содержать строку подписка подтверждена
 

Отправить уведомление после выполнения действий - поставьте эту галку если вы хотите чтобы отправителю письма, вызвавшего срабатывание Фильтра правила, было отправлено письмо-уведомление о выполнении действий этого правила. Если у вас включена отправка запроса на подтверждение действий - то письмо-уведомление будет отправлено только после получения подтверждения. В противном случае оно будет отправляться сразу после срабатывания фильтра правила.
 
Необходимо выбрать письмо-уведомления из выпадающего списка. Кнопка с многоточием ... откроет выбранное письмо на просмотр/редактирование. Для создания нового письма-уведомления нажмите кнопку Редактор писем в окне настроек программы.